Bahas Tuntas Teknologi Informasi dan Komunikasi

Sabtu, 26 November 2016

Pengertian Email dan Fungsinya Serta Jenis dan Manfaatnya

Pengertian Email dan Fungsinya Serta Jenis dan Manfaatnya - Mengirim email, menjadi anggota mailing list, atau chatting dengan pengguna messenger lain mungkin sudah menjadi hal yang biasa di era globalisasi seperti sekarang ini. Melalui email, Anda akan mendapatkan kemudahan ketika ingin melakukan komunikasi dengan orang lain tanpa mengenal waktu dan jarak.

Pada kesempatan ini, kita akan sama-sama mengupas tuntas tentang email (Elektronik Mail). Setelah membaca artikel ini, kalian akan memahami hal-hal 4 penting berkaitan dengan Email seperti;

- Pengertian Email
- Fungsi Email
- Manfaat Email
- Jenis-jenis Email

a. Pengertian Email dan Fungsinya

Email atau Surat elektronik atau lebih dikenal dengan istilah Electronic Mail dan sering disingkat dengan email adalah sebuah layanan untuk pengiriman surat elektronik. Email adalah salah satu program aplikasi internet yang paling banyak digunakan. Hal ini disebabkan karena email merupakan media komunikasi yang murah digunakan dan cepat.

Dengan adanya email Anda dapat mengirim pesan dalam bentuk surat ke seluruh belahan dunia dalam waktu yang sangat cepat dan tentunya dengan biaya yang sangat murah. Email yang kalian kirim akan sampai di alamat yang dituju sesaat setelah email tersebut dikirimkan.

Anda tidak perlu hawatir dengan masalah biaya, karena biaya yang dikeluarkan hanyalah biaya untuk mengakses internet ketika kalian mengirim mail tersebut.

Baca juga : Perangkat Keras Untuk Mengakses Internet

Email Logo
Namun, sebelum Anda mengirim email, kalian harus mempunyai email atau mailbox (kotak surat) terlebih dahulu. Mailbox dapat kalian buat sendiri melalui website yang menyediakan layanan tersebut.

Sebagai contoh, Gmail.com, yahoo.com, plasa.com, telkom.net, dore-mail. com, dan masih banyak lagi. Daftar situs penyedia layanan email Gratis akan saya tulis pada kesemempatan selanjuntnya.

Baca juga:
10 Penyedia Layanan Email Gratis Terbaik
Cara Super Cepat Membuat Email Yahoo lewat HP
Cara Mudah Daftar Email Gmail

Email hampir sama dengan surat biasa pada umumnya, namun perbedaannya email tidak dilengkapi dengan prangko dan kalian juga tidak perlu repot pergi ke kantor POS. Namun dengan syarat Anda penerima haris memiliki alamat email. Selain itu, layanan email memungkinkan Anda untuk mengirim lampiran teks atau gambar dalam bentuk file dengan perintah file attachment.

Layanan email terbagi menjadi dua kategori, yaitu email berbasis client dan email berbasis web. Email berbasis client mewajibkan para penggunanya mempunyai perangkat lunak email client seperti Eudora atau Outlook Express.

Kelebihan email berbasis cliet adalah Anda dapat membaca dan mengedit email dalam kondisi offline (tidak tersambung jaringan internet), sehingg akan menghemat. Sementara email berbasis web, semua aktivitas penggunaan email seperti membaca email, menulis email, mengedit email dll harus dilakukan melalui situs web dan itu berarti kalian harus selalu online.

Format  Penulisan  Alamat Email
Biasanya email ditulis menggunakan email client kemudian proses pengirimannya dilakukan oleh mail server yang juga digunakan untuk membuka dan membaca email kembali. Sebuah alamat email umumnya terdiri atas dua bagian, yaitu nama mailbox dan nama komputer dimana mailbox tersebut disimpan. Komputer tempat menyimpan mailbox disebut mail server.

Contoh format  penulisan  alamat email yang benar adalah:
AbdulMuizz@gmail.com

Pada contoh di atas AbdulMuizz adalah nama mailbox, sedangkan Gmail.com adalah nama mail servernya. Nama mailbox dan nama mail servernya dipisahkan menggunakan karakter “@”  (dibaca at).

b. Jenis-jenis Email

Selain jenis layanan yang diberikan email atau sistemnya, email memiliki tiga jenis dan memiliki fungsi yang berbeda

1. POP mail atau Post Office Protocol
Email POP (POP Mail) atau Post Office Protocol adalah sebuah sistem dari Email yang mana Anda bisa menerima email melalui Internet Service (ISP) yang disedikan dari Provider yang Anda gunakan. Biasanya beberapa ISP internet memberikan layanan ini.

Apa yang dimaksud dengan ISP? silahkan baca : Pengertian ISP dan Fungsinya

2. WebMail (Email berbasis Web)
Pengertian Email dan WebMail sebenarnya hampir sama. WebMail adalah layanan yang diberikan oleh penyedia layanan Email seperti Yahoo, Gmail, Windows Live dll.  Dan tentunya sekarang sudah menjadi kewajiban bagi pengguna Smartphone memiliki email berbasis web.

Jadi, apabila Anda ingin membuka email yang kalian miliki, memeriksa isi email atau ingin mengirim email pada orang lain, maka kalian harus masuk dalam situs Web tersebut.

3. Email Forwarding
Ini adalah layanan email yang memiliki kemampuan untuk meneruskan isi email yang sudah Anda terima ke email lain yang akan menerima email yang sama. Email forwarding sangat bermanfaat dan sangat dibutuhkan kalian yang sering ganti-ganti alamat emailnya.

Dengan menggunakan Email Forwarding ini akan memudahkan Anda menemukan data di email kalian sebelumnya dengan sangat mudah walaupun Anda lupa dengan email kalian sebelumnya.

Manfaat Email

1. Media komunikasi
Manfaat email yang pertama adalah sebagai media komunikasi yang umumnya digunakan baik secara perseorangan ataupun komunitas.

2. Media pengiriman
Dengan adanya email Anda bisa melakukan pengiriman data ke siapa saja yang ada di seluruh dunia yang sama-sama mempunyai alamat email. Tidak hanya itu, manfaat email juga memungkinkan Anda mengirimkan pesan ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.

3. Efektif, efisien, dan murah
Melakukan pengiriman melalui email sangat efektif, efisien, dan murah. Artinya, Anda tidak perlu pergi keluar rumah atau pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim pesan. Cukup koneksikan internet dan menulis Email rumah, email yang Anda kirim akan sampai dengan cepat ke alamat email tujuan dan tidak perlu biaya mahal.

4. Media promosi
Hal menarik lainnya adalah email bisa Anda gunakan untuk mepromosikan produk yang Anda miliki. Jika kalian memiliki usaha di internet atau bisnis online, Anda bisa memanfaatkan email untuk memasarkan kepada semua orang. Ini sering dinamakan dengan Email Marketing. Anda tertarik dengan bisnis Online? Silahkan cari di google “Cara bisnis online agar cepat laris”

5. Media informasi
Bukan hanya televisi, ternyata email juga bisa Anda manfaat kan sebagai media informasi. Informasi terbaru dari belahan dunia yang kalian dapat diperoleh dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang Anda tentukan. Artinya, apabila Anda berlangganan maka akan secara rutin menerima Informasi terbaru dengan GRATIS.

Dan saya akan merasa senang saya jika Anda berkenan menjadi pelanggan diblog ini. Caranya cukup dengan klik disini 👉“SUBSCRIBERS”👈 dan masukan alamat email kalian.

6. Sosial media
Sosmed semakin merajai dunia internet dan email adalah salahsatu layanan yang bisa Anda manfaatkan untuk menjalin silaturahmi dengan teman, keluarga.

NB: Kalian bisa download artikel ini dalam format Pdf dibawah ini.

Share on Facebook
Share on Twitter
Share on Google+
Tags :

Related : Pengertian Email dan Fungsinya Serta Jenis dan Manfaatnya

Comments
0 Comments

0 komentar:

Posting Komentar